Starten of Groeien met een Eigen Praktijk in de Zorg
Als medisch professional komt er veel kijken bij het starten of runnen van een eigen praktijk. Van financiële keuzes tot fiscale regelingen en strategische beslissingen – een goede basis is essentieel. Met de juiste begeleiding houdt u grip op uw cijfers en kunt u zich richten op wat echt telt: uw patiënten.
1. Een goede voorbereiding
De allereerste stap is het vinden van een praktijk die je over kunt nemen of een ruimte waarin je je eigen praktijk kunt starten en opbouwen. Hierbij is het belangrijk dat je goed weet wat bij je past.
Ga je voor een grote praktijk waar je veel managementtaken krijgt of kies je voor een kleinere en daardoor meer persoonlijke praktijk? En met welke patiëntenpopulatie werk je graag? Hoe zoek je de juiste locatie en hoe ga je dit alles financieel regelen?
2. Onderhandeling bij praktijkovername
Als je een praktijk op het oog hebt, begint de onderhandeling. Jij en de verkoper moeten het eens worden over de overnameprijs. Er zijn veel factoren die invloed hebben op de waarde van een praktijk, zoals onroerend goed, de apparatuur en inventaris en de geldstroom. Als er een prijs bepaald is, moet er een overnamecontract opgesteld worden. Hierin staan alle afspraken die je maakt over wat je wel en niet overneemt. Denk hierbij aan het patiëntenbestand, personeel, de praktijkinventaris, voorraden, verzekeringen en het contract met de zorgverzekeraar.
3. Financiering
Om de financiering bij de bank rond te krijgen, heb je een goed ondernemingsplan nodig. Daarin staan jouw ideeën en plannen. Je laat zien dat je marktonderzoek gedaan hebt en na hebt gedacht over je positionering.
Waarom zouden patiënten bij jou in de praktijk willen blijven? En hoe werf je nieuwe patiënten? Een gedegen financiële onderbouwing is heel belangrijk. De bank moet kunnen zien dat je genoeg omzet gaat behalen om alle kosten te dekken, om de bank terug te betalen en om zelf van te leven.
4. Aan de slag
Op papier staat er een sterk plan, de muren zijn weer netjes gewit en je bent klaar om te beginnen. Maar nu ben je veel meer dan een zorgprofessional. Je bent ondernemer en manager. Niet alleen voor jou is dit een grote verandering, dat is het ook voor de medewerkers. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat zij zich in blijven zetten. Ze moeten wennen aan jou, jouw manier van werken en bijvoorbeeld aan een nieuw ICT-systeem. En zijn de contracten wel in orde? Hoe ga je om met verzuim? Het zijn allemaal vragen waar je je naast je medische werk mee bezighoudt. Een behoorlijke uitdaging, maar wel een hele leuke!
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Eigen Praktijk
Mogelijk heb je nog vragen over het starten of uitbouwen van een eigen praktijk. Je vindt hier een overzicht van de bij ons bekende en veelgestelde vragen. Mis je nog iets, stuur gerust een mailtje naar ln.srevegdaar@ofni. Of vraag het aan je eigen adviseur. Je kunt ook bellen met 030-2525400.
Het juiste moment hangt af van je persoonlijke en financiële situatie. Belangrijk is dat je voldoende ervaring hebt, inzicht in je markt en een realistisch financieel plan. Ook moet je voorbereid zijn op investeringen en een opstartfase met mogelijk lagere inkomsten. Goed advies helpt om risico’s te beperken en kansen te benutten.
De keuze tussen een eenmanszaak, maatschap of bv hangt af van je omzet, risico en toekomstplannen. Een eenmanszaak is vaak geschikt voor starters vanwege eenvoud en lagere kosten, terwijl een bv fiscaal interessant kan zijn bij hogere winsten. Persoonlijk advies is essentieel om de juiste keuze te maken.
Tip: zorg ervoor dat je vanaf het begin voor de juiste rechtsvorm kiest. De keuze voor een eenmanszaak, maatschap of bv heeft invloed op je belasting, aansprakelijkheid en groeimogelijkheden. Een verkeerde keuze kan later onnodig geld kosten.
👉 Twijfel je over de beste rechtsvorm?
Neem contact met ons op en ontvang advies dat aansluit bij je situatie en plannen.
Je bent verplicht een duidelijke administratie bij te houden van inkomsten, uitgaven en belastingzaken. Veel medici kiezen ervoor om dit uit te besteden, zodat zij zeker weten dat alles correct en efficiënt gebeurt. Dit geeft rust, voorkomt fouten en zorgt voor beter financieel inzicht.
Tip: Houd privé en zakelijk goed gescheiden
Een duidelijke scheiding geeft meer overzicht, voorkomt fouten en maakt je administratie eenvoudiger en betrouwbaarder.
👉 Wil je je administratie goed ingericht hebben?
Laat ons je helpen bij een duidelijke en efficiënte structuur.
Afhankelijk van je situatie kunt je gebruikmaken van regelingen zoals de zelfstandigenaftrek en investeringsaftrek. Niet alle zorgactiviteiten zijn btw-plichtig, wat extra aandacht vraagt. Goed belastingadvies zorgt ervoor dat je optimaal profiteert van alle beschikbare regelingen.
Door regelmatige rapportages en inzicht in je cijfers blijf je in controle. Denk aan winst, kosten en belastingverplichtingen. Een adviseur kan dit overzichtelijk maken en toelichten, zodat je betere beslissingen kunt nemen voor jouw praktijk.
Tip: Denk vooruit bij investeringen
Grote investeringen in apparatuur of uitbreiding hebben fiscale gevolgen én impact op je cashflow. Door vooraf te plannen voorkom je financiële druk.
👉 Wil je investeren met zekerheid?
Wij helpen je bij het maken van slimme, financieel onderbouwde keuzes.
Veelvoorkomende valkuilen zijn onderschatting van kosten, onvoldoende financiële buffer en gebrek aan inzicht in administratie en belastingen. Ook het maken van de verkeerde keuzes bij de start kan later nadelig zijn. Begeleiding voorkomt deze problemen.
Ja, dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Een specialist zorgt ervoor dat je administratie correct is, deadlines worden gehaald en fiscale voordelen benut worden. Zo kun je je volledig richten op je patiënten.
Zeker. Onze adviseurs begeleiden je bij keuzes zoals uitbreiding, samenwerking, investeringen of het aannemen van personeel. Met deskundig advies maak je betere, goed onderbouwde beslissingen.
Tip: Belangrijk om te werken met vaste adviseur als sparringpartner
Een adviseur die je praktijk kent, kan sneller schakelen en proactief meedenken bij belangrijke beslissingen.
👉 Op zoek naar een betrokken sparringpartner?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat wij voor jouw praktijk kunnen betekenen.
Tip: Zorg vanaf dag één voor financieel overzicht
Een goed ingerichte administratie vanaf de start voorkomt verrassingen en geeft direct inzicht in je inkomsten, kosten en belastingen. Zo kun je tijdig bijsturen en betere keuzes maken voor jouw praktijk.
👉 Wil je zeker weten dat je financiële basis klopt?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen.