Hulp met de boekhouding: inzicht, overzicht en zekerheid
Een goede boekhouding en duidelijke jaarrekeningen zijn essentieel voor medici die inzicht willen houden in hun financiën. Door zorgvuldig je inkomsten en uitgaven bij te houden, weet je waar je staat en kun je tijdig bijsturen. De jaarrekening geeft een helder overzicht van je resultaten en vormt de basis voor belastingaangifte en financiële planning. Met professionele ondersteuning wordt alles overzichtelijk ingericht en bijgehouden, zodat jij je kunt richten op je werk, terwijl je financiën goed en inzichtelijk geregeld zijn.
‘Inzicht geeft rust en grip’
‘Als adviseur zie ik hoe belangrijk een goede boekhouding en heldere jaarrekeningen zijn. Ze geven inzicht in je financiële situatie en helpen je tijdig bijsturen. Met duidelijke cijfers kun je betere keuzes maken en voorkom je verrassingen. Zo werk je niet alleen overzichtelijk, maar ook met meer zekerheid aan de toekomst van je praktijk’.
Nanette van Nispen
Praktijkadviseur Huisartsen
Waarom kiezen voor RK Groep?
- Al meer dan 50 jaar ervaring in de medische sector, met kennis van zowel beroepsmatige als ondernemersvragen.
- Compleet dienstenpakket: verzekeringen, hypotheken en parktijkfinanciering, pensioen, vermogensgroei, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV), fiscale en administratieve dienstverlening, accountancy, juridische begeleiding, arbodienstverlening, verzuim, praktijkbegeleiding, personeelszaken en mediation.
- Focus op de lange termijn, samenwerking en kennis.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de boekhouding en jaarrekening
Mogelijk heb je nog vragen over één of meer van de vele aspecten van de boekhouden én de jaarrekening. We hebben een overzicht gemaakt van de meest gestelde vragen. Op de site van collega’s Robbie Kompleet vind je nog meer informatie. Maar neem anders gerust contact op met je adviseur. En laat het ons weten als je nog iets mist, mail naar ln.srevegdaar@ofni. Je kunt ook bellen met 030-2525400.
Ja. Als zelfstandig werkende medicus (bijv. waarnemer, in een eigen praktijk, maatschap of bv) ben je wettelijk verplicht een deugdelijke administratie te voeren. Dit betekent dat je alle financiële transacties vastlegt, zoals:
- inkomsten (declaraties, consulten)
- uitgaven (huur, apparatuur, personeel)
- bankmutaties
De Belastingdienst eist dat deze administratie minimaal 7 jaar wordt bewaard. Een goede administratie is niet alleen verplicht, maar helpt je ook om inzicht te houden in de financiële gezondheid van je praktijk
Dit gaat om het moment waarop je omzet en kosten boekt:
- Kasstelsel: je boekt pas wanneer geld daadwerkelijk wordt ontvangen of betaald.
- Factuurstelsel: je boekt zodra je een factuur verstuurt of ontvangt.
Voor medici is het factuurstelsel vrijwel standaard, omdat je werkt met declaraties richting zorgverzekeraars. Dit betekent dat je omzet soms al moet registreren terwijl het geld nog niet binnen is. Dat maakt inzicht in openstaande posten essentieel.
Declaraties vormen vaak het grootste deel van de omzet. Belangrijk:
Je boekt de declaratie als omzet op het moment van indienen
Zolang nog niet betaald → opnemen als debiteur (vordering)
Bij afwijzing of correctie → corrigeren in je administratie
Veel medici onderschatten het belang van debiteurenbeheer: het actief monitoren van openstaande declaraties voorkomt liquiditeitsproblemen.
Je mag alle kosten aftrekken die zakelijk en noodzakelijk zijn. Veel voorkomende kosten:
- Praktijkruimte (huur, energie, onderhoud)
- Medische apparatuur en instrumenten
- Software (EPD-systemen, boekhoudsoftware)
- Personeelskosten of inhuur
- Nascholing (vaak verplicht voor BIG-registratie)
Let op: privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar. Bij gemengd gebruik (bijv. auto of telefoon) moet je het zakelijke deel onderbouwen.
Een jaarrekening geeft een totaaloverzicht van je financiële situatie. Deze bestaat uit:
- Balans: bezittingen (bijv. apparatuur, geld) en schulden (leningen, crediteuren)
- Winst- en verliesrekening: omzet minus kosten = resultaat
- Toelichting: uitleg bij belangrijke posten
Voor medici in een simpele eenmanszaak kan dit relatief eenvoudig zijn, maar bij maatschappen of bv’s wordt het complexer door regelgeving en fiscale optimalisatie. Daarom wordt vaak een accountant ingeschakeld.
Niet verplicht, maar in de praktijk vaak verstandig. Zeker bij:
- Samenwerkingsverbanden (maatschap, VOF)
- Werken via een bv
- Hoge omzet of personeel
Een accountant helpt niet alleen met de jaarrekening, maar ook met:
- belastingoptimalisatie
- advies over investeringen
- naleving van wet- en regelgeving
Dit kan uiteindelijk meer opleveren dan het kost. Jouw adviseur weet wat je nodig hebt. Voor meer informatie kijk bij RK Accountants.
De meeste medische handelingen zijn vrijgesteld van btw, mits:
- ze gericht zijn op gezondheidszorg
- uitgevoerd worden door een BIG-geregistreerde professional
Maar let op uitzonderingen:
- cosmetische behandelingen zonder medische noodzaak → vaak wél btw
- coaching, advies of trainingen → mogelijk btw-plichtig
Een verkeerde btw-behandeling kan leiden tot naheffingen, dus dit is een belangrijk aandachtspunt.
Maatschap:
- gezamenlijke administratie
- winst wordt verdeeld over maten
- ieder betaalt inkomstenbelasting
bv:
- aparte rechtspersoon
- salaris (DGA-loon) + winstuitkering
- vennootschapsbelasting
Een bv brengt meer administratie en regels met zich mee, maar kan fiscaal gunstig zijn bij hogere winsten of risico’s.
Dure apparatuur (bijv. MRI, echoapparatuur, tandheelkundige units) wordt niet in één keer als kosten geboekt, maar:
- geactiveerd op de balans
- vervolgens jaarlijks afgeschreven (bijv. over 5–10 jaar)
Daarnaast kun je mogelijk voordeel hebben van:
- kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
- andere fiscale regelingen
Dit verlaagt je belastingdruk en maakt investeringen aantrekkelijker. De collega’s van Robbie regelen dit voor jou.
Dit hangt af van je rechtsvorm:
Eenmanszaak / maatschap:
- aangifte inkomstenbelasting vóór 1 mei. Hier wordt bij Robbie uitstel voor aangevraagd.
bv:
- jaarrekening opstellen binnen 5 maanden na boekjaar
- eventueel 5 maanden verlenging
- daarna deponeren bij de Kamer van Koophandel
Te laat indienen kan leiden tot boetes of aansprakelijkheidsrisico’s.
Boekhouding
De boekhouding van een medisch ondernemer vraagt om nauwkeurigheid en kennis van specifieke regels, zoals declaraties bij zorgverzekeraars en btw‑vrijstellingen. Door de administratie uit handen te geven aan een gespecialiseerde accountant, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Daarnaast krijg je beter inzicht in je financiële situatie en profiteer je van fiscaal advies. Zo kun jij je volledig richten op patiëntenzorg, terwijl je zeker weet dat je cijfers kloppen en kansen optimaal worden benut.
Jaarrekening
De jaarrekening van een medisch ondernemer geeft een compleet overzicht van de financiële positie en resultaten van je praktijk. Het opstellen ervan vraagt kennis van fiscale regels en specifieke zorgadministratie. Door dit uit te besteden aan een specialist voorkom je fouten en voldoe je tijdig aan alle verplichtingen. Bovendien krijg je waardevolle inzichten en advies om je praktijk financieel te optimaliseren. Zo houd je meer tijd over voor je patiënten, terwijl je administratie professioneel en betrouwbaar wordt verzorgd.
Onze collega’s van Robbie Kompleet
Wij werken nauw samen met Robbie Kompleet. Zij verzorgen je volledige financiële administratie en belastingzaken. Dat is overzichtelijk: alles onder één dak, via één adviseur. Waar je anders meerdere partijen nodig hebt – met extra kosten en afstemming – wordt nu alles voor je geregeld en sluit het naadloos op elkaar aan.
Robbie werkt met een handig klantportaal. Via Robbie Online houd je eenvoudig en veilig je administratie bij, zoals urenregistratie, facturen en financieel inzicht. Ook lever je hier jaarlijks je gegevens voor de belastingaangifte aan. Dit maakt de samenwerking overzichtelijker en een stuk efficiënter.
En de collega’s van RK Accountant
Als medicus heb je een accountant nodig zodra je praktijk meer dan alleen basisadministratie vraagt. Denk aan werken in een maatschap of BV, groei in omzet, investeren in apparatuur of het aannemen van personeel. Ook bij fiscale keuzes, jaarrekeningen en belastingaangiftes is expertise belangrijk. Een accountant zorgt dat je administratie klopt, voorkomt risico’s en geeft inzicht in je cijfers. Zo houd je grip op je financiën én meer tijd over voor patiëntenzorg.
De laatste updates
Of je nu een professional bent die op zoek is naar actuele informatie of gewoon geïnteresseerd bent in de laatste updates, wij hebben alles wat je nodig hebt. Duik in onze content en laat je informeren!
Integrale ondersteuning met één vast aanspreekpunt
Bij RK Groep werken onze specialisten nauw samen om je te ondersteunen bij verzekeringen, hypotheken, praktijkfinancieringen, juridische zaken, personeelsmanagement, arbodienstverlening en salarisadministratie. Jouw persoonlijke adviseur is altijd het vaste aanspreekpunt en coördineert alle diensten voor jou. Zo bieden we een integrale aanpak die perfect aansluit bij de complexe uitdagingen van het ondernemerschap, vooral in de zorg.